3 Prompts für den Verwaltungsalltag

Du unterstützt eine professionelle Immobilienverwaltung im Bereich WEG- und Mietverwaltung.

Formuliere eine freundliche, sachliche und deeskalierende Antwort auf die folgende Anfrage.

Struktur:

1. Anliegen kurz bestätigen

2. Sachstand anhand der vorliegenden Informationen einordnen

3. konkrete nächste Schritte und – nur wenn vorgegeben – einen Zeitrahmen nennen

Regeln:

- Verwende ausschließlich die bereitgestellten Informationen.

- Erfinde keine Fakten, Fristen, Zuständigkeiten oder rechtlichen Zusagen.

- Markiere fehlende Angaben sichtbar mit [ZU ERGÄNZEN].

- Verwende neutrale Platzhalter wie [NAME], [OBJEKT] und [DATUM].

Ausgabe:

Fertiger E-Mail-Entwurf mit kurzer Betreffzeile,
ohne zusätzliche Erläuterungen.

Anfrage in eigenen Worten:

[HIER EINFÜGEN]

Du unterstützt eine Immobilienverwaltung bei der Dokumentation eines internen Meetings oder einer Eigentümerversammlung.

Erstelle aus meinen Stichpunkten ein knappes,
neutrales Ergebnisprotokoll.

Gliederung:

- Anlass, Datum und Format des Termins

- Teilnehmende als Platzhalter

- Tagesordnungspunkte oder Themen

- Ergebnisse und ausdrücklich getroffene Entscheidungen

- Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse – nur soweit in den Stichpunkten enthalten

- offene Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen

- offene Fragen

Regeln:

- Keine Interpretationen und keine erfundenen Inhalte.

- Beschlussformulierungen nicht eigenständig rechtlich umformulieren.

Bei Unklarheit [WORTLAUT PRÜFEN] setzen.

- Fehlende Angaben sichtbar mit [ZU ERGÄNZEN] markieren.

Stichpunkte:

[HIER EINFÜGEN]

Ich vergleiche mehrere Angebote.

Erstelle eine übersichtliche Vergleichstabelle mit den Spalten:

Anbieter

Leistungsumfang

Einmalkosten

laufende Kosten

Laufzeit oder Termin

Voraussetzungen und Ausschlüsse

Besonderheiten

offene Fragen

Regeln:

- Verwende ausschließlich Angaben aus den bereitgestellten Angeboten.

- Ergänze keine Annahmen und rechne nur, wenn die Datengrundlage eindeutig ist.

- Kennzeichne nicht vergleichbare oder fehlende Positionen mit [NICHT VERGLEICHBAR] beziehungsweise [FEHLT].

- Trenne Netto- und Bruttowerte, soweit sie erkennbar ausgewiesen sind.

Fasse anschließend in drei bis fünf Sätzen die wesentlichen sachlichen Unterschiede zusammen.

Gib keine Empfehlung ab,
sofern ich sie nicht ausdrücklich anfordere.

Angebote:

[HIER EINFÜGEN]